Ile kosztuje zatrudnienie asystentki, higienistki lub dentysty? Kalkulator kosztu pracodawcy 2026

Jak liczymy

Stan prawny na 2026 r. Stawki i zasady sprawdziliśmy 12 października 2026 r. w tekstach ustaw, rozporządzeń i komunikatów wymienionych w źródłach poniżej. Kwoty liczymy w groszach, każdą składkę zaokrąglamy osobno do pełnego grosza.

1. Składki emerytalna i rentowa pracodawcy: 9,76% (połowa z 19,52%) i 6,5% (z 8%) wynagrodzenia brutto. W 2026 r. płaci się je od podstawy do 282 600 zł w roku (30-krotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia); koszt roczny liczymy miesiąc po miesiącu przy stałej pensji od stycznia.
2. Składka wypadkowa w całości od pracodawcy, bez rocznego limitu. Gabinet zgłaszający nie więcej niż 9 ubezpieczonych płaci 1,67%, czyli połowę najwyższej stopy dla grup działalności (3,33%). Przy co najmniej 10 ubezpieczonych stopę ustala ZUS, a gdy nie ustalił kategorii ryzyka (gabinet nie miał obowiązku składać informacji ZUS IWA za trzy ostatnie lata), obowiązuje stopa grupy działalności — w opiece zdrowotnej 1,2%. W formularzu wpiszesz własną stopę (od 0,4% do 8,12%).
3. Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy: 1% i 1,45%, liczone łącznie (2,45%) tylko wtedy, gdy wynagrodzenie w przeliczeniu na miesiąc wynosi co najmniej 4806 zł. FGŚP: 0,1%, bez tego progu. Obie składki odpadają przy zwolnieniach opisanych w odpowiedziach poniżej, a FGŚP płacą pracodawcy-przedsiębiorcy (nie płacą jej m.in. samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej).
4. PPK: wpłata podstawowa pracodawcy 1,5% wynagrodzenia, jeśli pracownik oszczędza w PPK. Nie jest podstawą składek ZUS, ale zwiększa podatek pracownika.
5. Netto pracownika liczymy tak samo jak w kalkulatorze wynagrodzeń: składki pracownika, składka zdrowotna, zaliczka na PIT i ewentualnie 2% do PPK — według założeń wybranych w formularzu.
6. Brutto z kwoty na rękę: szukamy najniższego brutto z dokładnością do grosza, przy którym netto jest co najmniej równe wpisanej kwocie. Zaliczkę na podatek zaokrągla się do pełnych złotych, więc netto bywa nieco wyższe.
7. Minima: płaca minimalna 4806 zł na pełnym etacie, przy niepełnym proporcjonalnie. W podmiocie leczniczym od 1 lipca 2026 r. minimum wynagrodzenia zasadniczego to współczynnik z załącznika ustawy × 8903,56 zł (przeciętne wynagrodzenie w 2025 r.), np. 0,86 × 8903,56 zł = 7657,06 zł. Przy zleceniu i samozatrudnieniu bez pracowników obowiązuje co do zasady minimalna stawka 31,40 zł za godzinę (wyjątki wymienia art. 8d ustawy o minimalnym wynagrodzeniu). Od 1 stycznia 2027 r. płaca minimalna wynosi 4950 zł, a minimalna stawka godzinowa 32,30 zł (Dz.U. 2026 poz. 1213). Wynik sprawdza minima obowiązujące w dniu obliczenia, a przed 1 stycznia 2027 r. ostrzega też, gdy kwota nie spełni nowej płacy minimalnej.

Czego kalkulator nie uwzględnia

• składki na Fundusz Emerytur Pomostowych — płaci się ją tylko za pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze;
• dodatkowej wpłaty pracodawcy do PPK (do 2,5% wynagrodzenia, jeśli gabinet ją zadeklaruje);
• premii, nadgodzin, dodatków i wynagrodzenia chorobowego — urlop jest płatny, więc godzina faktycznie przepracowana kosztuje więcej niż godzina opłacona;
• benefitów, szkoleń, badań lekarskich, szkoleń BHP i odzieży roboczej oraz kosztów rekrutacji.

Kalkulator pomaga oszacować koszt; nie zastępuje porady kadrowej ani podatkowej. Wyniki są działaniami na wpisanych kwotach.

Źródła (dostęp 12 października 2026 r.)

• Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, tekst jedn. Dz.U. 2026 poz. 199art. 16 ust. 1, 1b i 3 (kto finansuje składki), art. 19 (roczny limit podstawy), art. 20 (wypadkowa bez limitu), art. 22 ust. 1 (stopy)
• Ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, tekst jedn. Dz.U. 2025 poz. 1644art. 28 (stopa przy nie więcej niż 9 i co najmniej 10 ubezpieczonych), art. 32 (zawiadomienie z ZUS), art. 33 ust. 1 (stopa grupy działalności, gdy ZUS nie ustalił kategorii ryzyka)
• Rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe, tekst jedn. Dz.U. 2025 poz. 1874§ 6 ust. 2 i § 8, załącznik nr 2: najwyższa stopa grup działalności 3,33%, grupa „Opieka zdrowotna i pomoc społeczna” 1,20%
• ZUS: wysokość składek na ubezpieczenia społeczne w 2026 r.stopa wypadkowa 1,67%, FP i FS 2,45%, limit 282 600 zł
• Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Dz.U. 2025 poz. 620 (tekst ujednolicony)art. 259 (podstawa składki na FP i próg płacy minimalnej), art. 260, art. 261–263 (zwolnienia)
• Ustawa o Funduszu Solidarnościowym, tekst jedn. Dz.U. 2024 poz. 1848art. 4 (zasady jak dla FP), art. 5 ust. 2 (FP i FS liczone łącznie)
• Ustawa o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy, tekst jedn. Dz.U. 2026 poz. 186art. 2 i 9 (kto opłaca FGŚP), art. 9a–9c (zwolnienia), art. 29 (podstawa bez limitu)
• Ustawa budżetowa na rok 2026, Dz.U. 2026 poz. 62art. 24 (prognozowane przeciętne wynagrodzenie 9420 zł), art. 25–27 (FP 1,0%, FS 1,45%, FGŚP 0,10%)
• Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych, tekst jedn. Dz.U. 2026 poz. 192art. 2 ust. 1 pkt 40, art. 26 ust. 1, 2 i 5 (wpłata pracodawcy 1,5%, poza podstawą składek)
• Rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1242płaca minimalna 4806 zł i minimalna stawka godzinowa 31,40 zł od 1 stycznia 2026 r.
• Rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1213płaca minimalna 4950 zł i minimalna stawka godzinowa 32,30 zł od 1 stycznia 2027 r. (ostrzeżenie w wyniku)
• Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, tekst jedn. Dz.U. 2024 poz. 1773art. 6 ust. 1, 4 i 5 (co wlicza się do płacy minimalnej), art. 8 ust. 1 (niepełny etat), art. 8a i 8d (stawka godzinowa)
• Ustawa o sposobie ustalania najniższego wynagrodzenia zasadniczego niektórych pracowników zatrudnionych w podmiotach leczniczych, tekst jedn. Dz.U. 2022 poz. 2139art. 2, art. 3a ust. 1–3 (coroczne minimum od 1 lipca, niepełny etat), art. 5a (grupa w umowie), załącznik (współczynniki)
• Komunikat Prezesa GUS z 9 lutego 2026 r., M.P. 2026 poz. 192przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w 2025 r.: 8903,56 zł
• Ustawa o działalności leczniczej, tekst jedn. Dz.U. 2026 poz. 156art. 4 ust. 1 (podmioty lecznicze), art. 5 (praktyki zawodowe)
• Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jedn. Dz.U. 2026 poz. 1263art. 43 ust. 1 pkt 19 (zwolnienie usług opieki medycznej), art. 86 ust. 1 (odliczenie tylko przy sprzedaży opodatkowanej)
• Kodeks pracy, tekst jedn. Dz.U. 2026 poz. 1245art. 22 § 1–1² (stosunek pracy bez względu na nazwę umowy)
• Obwieszczenie MRPiPS z 19 listopada 2025 r., M.P. 2025 poz. 1206limit podstawy składek emerytalnej i rentowej w 2026 r.: 282 600 zł
• Rozporządzenie RM w sprawie rozliczania składek, tekst jedn. Dz.U. 2022 poz. 1771§ 5 ust. 2 (zaokrąglanie składek do pełnych groszy)
• Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, tekst jedn. Dz.U. 2025 poz. 1461art. 79 i 81 (składka 9% i jej podstawa), art. 83 (obniżenie składki do zaliczki)
• Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, tekst jedn. Dz.U. 2026 poz. 592art. 12 ust. 1, art. 21 ust. 1 pkt 148, art. 22 ust. 2 i 3b, art. 27 ust. 1, art. 31b, art. 32
• Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych w brzmieniu z 2021 r., tekst jedn. Dz.U. 2021 poz. 1128art. 27 ust. 1 i 1b, art. 32 ust. 3 (17% i 43,76 zł do porównania ze składką zdrowotną)
• Ordynacja podatkowa, tekst jedn. Dz.U. 2026 poz. 622art. 63 § 1 (zaokrąglanie podstawy i zaliczki do pełnych złotych)