Koszty rekrutacji w stomatologii: jak policzyć własny budżet

Ile kosztuje rekrutacja do gabinetu stomatologicznego?

Koszt zależy od kanału pozyskania kandydatów, czasu pracy zespołu i zakresu wdrożenia. Nie ma jednej wiarygodnej kwoty wspólnej dla rekrutacji dentysty, asystentki i higienistki. Poniższy model służy do policzenia kosztu konkretnego naboru.

Oddziel wydatki od czasu pracy

Zapisz osobno koszty ogłoszeń, kampanii lub usługi rekrutacyjnej oraz czas poświęcony na przygotowanie oferty, kontakt, rozmowy i decyzję. Dla usługi zewnętrznej sprawdź podstawę ceny, zakres, terminy płatności i warunki ponownego poszukiwania kandydata.

Stawki portali i agencji porównuj na podstawie aktualnych ofert handlowych. Warunki Dentalwork znajdziesz w cenniku. Nie traktuj kwoty z archiwalnego poradnika jako bieżącej ceny publikacji.

Wzór kosztu procesu

Koszt rekrutacji = wydatki zewnętrzne + czas zespołu × przyjęta stawka kosztowa + koszty wdrożenia przypisane do naboru.

Stosuj tę samą metodę przy kolejnych rekrutacjach. Nie licz wynagrodzenia managera jednocześnie w pełnym koszcie stałym i drugi raz jako dodatkowego wydatku gotówkowego; czas zespołu można wykazać oddzielnie jako koszt wewnętrzny.

Koszt rekrutacji to co innego niż koszt zatrudnienia. Ile gabinet wyda co miesiąc na wynagrodzenie nowej osoby razem ze składkami pracodawcy, sprawdzisz w kalkulatorze kosztu zatrudnienia.

Przykład obliczenia

To przykład hipotetyczny, nie cennik rynku ani Dentalwork:

• publikacja i promocja: 300 zł;
• 6 godzin przygotowania i rozmów przy przyjętym koszcie 100 zł za godzinę: 600 zł;
• 4 godziny dodatkowego wdrożenia przy tej samej stawce: 400 zł.

Łączny koszt według tych założeń wynosi 1 300 zł, w tym 300 zł wydatku zewnętrznego i 1 000 zł wyceny czasu zespołu. Wstaw własne liczby i konsekwentnie przyjmij kwoty z VAT lub bez VAT odpowiednio do sposobu prowadzenia kalkulacji.

Jak oszacować koszt nieobsadzonego stanowiska?

Nie utożsamiaj utraconego obrotu z utraconym zyskiem. Sprawdź, czy nieobsadzone godziny rzeczywiście spowodowały odwołanie świadczeń, czy zostały pokryte zastępstwem. Utracony przychód pomniejsz o koszty, których w tym czasie nie poniesiono. Zaznacz niepewne założenia i pokaż wariant ostrożny oraz wariant z większym wpływem wakatu.

Który kanał jest skuteczny?

Zapisuj nie tylko liczbę CV, ale również liczbę osób spełniających wymagania, rozmów, przyjętych ofert i rozpoczętych współprac. Koszt pozyskania aplikacji i koszt zatrudnienia to inne wskaźniki. Przy pojedynczym naborze wynik może być przypadkowy; nie wyciągaj z niego obietnicy oszczędności dla wszystkich klinik.

Gdzie szukać usprawnień?

Sprawdź, czy opis stanowiska jest jasny, termin odpowiedzi realny, a widełki i grafik znane przed rozmową. Porównaj powody rezygnacji kandydatów. Zmiany oceniaj w kolejnych procesach przy podobnych stanowiskach. Sam zakup narzędzia nie gwarantuje skrócenia rekrutacji ani zwrotu z inwestycji.